РОБОТИЗАЦИЯ

БИЗНЕСА


RPA (Robotic Process Automation) ‒ это автоматизация ручной однообразной работы. Роботы имитируют простые действия человека, освобождая сотрудников от рутины и ускоряя процессы в компании на 80%. 

Быстрая настройка без помощи программистов, даже если вы делаете это впервые.

Что могут роботы?

Роботы способны автоматизировать любую работу,      которая предполагает прохождение по этапам и разным  инстанциям.

пРОВЕДУТ ДОКУМЕНТ ПО ДЛИННОЙ ЦЕПОЧКЕ СОГЛАСОВАНИЙ
Роботы автоматически заполнят нужные формы по данным из CRM-  системы и проведут документ по всем ответственным. Даже если кого-то нет на рабочем месте.
ИСКЛЮЧАТ ОШИБКИ ПО НЕВНИМАТЕЛЬНОСТИ
Человеческий фактор не играет роли, если процессом

 управляет робот.

Готовые сценарии и 

шаблоны 

Начните с автоматизации простых процессов: согласования счетов, документов, отпусков

Быстрое согласование документов 

Больше не нужно ходить по кабинетам за подписью или подтверждением

Все процессы на одном экране

Вы можете посмотреть всю цепочку действий робота и вмешаться при необходимости

Вносите изменения в любой момент

Просто перенастройте процесс, если что-то изменилось, а ответственный заболел или взял выходной

Настройка за 30 минут

Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник

Быстрое обучение сотрудников

Налаженные процессы проще передавать — цепочки согласований прозрачны и понятны даже новичку

ИСКЛЮЧИТЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ

ФАКТОР

Роботы помогут автоматизировать действия, о которых человек может

попросту забыть или сделать неправильно. Все согласования, документооборот,

работа по проектам идут строго по вашему сценарию, по тем стадиям и условиям,

которые вы задали.

 

ВЕСЬ ПРОЦЕСС — КАК НА ЛАДОНИ

Все этапы согласования отображаются в виде столбцов на одном экране.

Вы видите, как документ переходит из одной стадии в другую — пока не пройдет

все установленные вами этапы согласования. Так легко понять, на какой стадии

документ «подвис» и необходимо повлиять на процесс.

 

НАСТРОЙКА ЗА 30 МИНУТ

В простом конструкторе вы прокладываете весь путь, который должен пройти документ:

  •  поля для заполнения
  •  количество стадий
  •  действия на каждой стадии
  •  ответственный

 

БОЛЬШОЙ ВЫБОР РОБОТОВ

Роботы ведут процесс по установленным стадиям, присылают уведомления

по каждому действию, меняют поля процесса по ходу его выполнения, запрашивают

дополнительную информацию, а также напоминают о том, что задача просрочена

или документ отклонен.

 

БЫСТРОЕ ОБСУЖДЕНИЕ В ЧАТЕ

Чат на всех участников поможет быстро обсудить все вопросы,

ускорить продвижение процесса и завершить его вовремя.

 

ЕДИНАЯ КАРТОЧКА ПРОЦЕССА

Чат на всех участников поможет быстро обсудить все вопросы,

 ускорить продвижение процесса и завершить его вовремя.

 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?


ЗАПУСК ПРОЦЕССА

Менеджер создает новый счет и вносит все необходимые данные

УТВЕРЖДЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ

Счёт направляется руководителю менеджера. Просмотрев документ, руководитель согласует его. Можно пускать в обработку.

ОБРАБОТКА В БУХГАЛТЕРИИ

Бухгалтер получает счет и знакомится с ним. Если всё в порядке, счёт направляется дальше, на оплату.

ОПЛАТА

Работник бухгалтерии, ответственный за оплату счетов, получает данные для оплаты – реквизиты и сумму. Проводится операция оплаты счета.

ОТЧЁТ 

Оплаченный счет возвращается менеджеру проекта. Всё в порядке, можно завершать работу!

ОТКАЗ 

В случае, если менеджер допустил ошибку и счет не может быть оплачен, сотрудник получит уведомление и сможет исправить ошибку.